Demande de collaboration à la mise en oeuvre d'un réseau local
Madame. Monsieur,
Vous trouverez ci-joint les documents. qui le cas échéant, serviront de base à une collaboration entre notre établissement et le votre.
Cadre de l'action
La construction de nouveaux bâtiments et la rénovation de l'existant s'accompagne du cablage informatique des principaux locaux de notre établissement.
Afin de tirer partie, dès la prise de possession des locaux, des avantages en terme
d'organisation, mais aussi de sécurité des données gérées par informatique, l'équipe responsable de ce projet souhaite étudier et définir avec précision ce que devra être le réseau local de l'EPLEA des Combrailles-
En conséquence, vous trouverez ci-joint des documents relatant nos préoccupations, nos besoins et nos exigences.
Nous attirons votre attention sur la nécessité d'utiliser ces documents pour que votre/vos proposition(s) soi(en)t prise(s) en compte. Ces derniers ne prétendent pas à l'exhausitivité, mais témoignent de nos connaissances et de nos exigences et pourront être complétés par vos soins si nécessaire. Mais ils doivent rester impérativement la base de votre première offre.
Nous attendons de votre part :
-Une aide technique à la définition des besoins matériels et logiciels répondant à notre besoin de réseau local. Il s'agit pour vous de proposer une solution clé en main, intégrant le moindre détail.
-Une aide commerciale en terme de présentation des produits disponibles sur le marché (Joindre impérativement la documentation correspondante) d'une part et de propositions tarifaires d'autre part.
Vos propositions commerciales devront présenter obligatoirement
- le prix public TTC
- la remise consentie
- le prix final proposé TTC
En terme de services offerts, les conditions seront exprimées en francs par heure effective d'intervention (mise en route et installation du réseau et formation des trois administrateurs) d'une part et en frais de déplacement d'autre part.
Enfin, toutes les solutions proposées devront pouvoir être présentées, en action, sur un site proche des caractéristiques du notre.
Description de l'organisation de l'EPLEA des combrailles
Etablissement de formation scolaire et professionnelle, l'EPLEA dispose de trois outils informatiques distincts :
- Informatique administrative
8 postes (486DX2 rité avec 8Mo de RAM et 300 Mo de disque dur) ayant chacun une imprimante laser privative.
Tâches réalisées
-comptabilité : application spécifique en DBASE/CLIPPER sous MS-DOS, "gourmande" en ressources disque (Volume et rapidité).
- secrétariat: WORD 6.0, EXCEL 5.0, WORKS 3.0, PUBLISHER 3.0
- gestion des élèves : application spécifique en DBASE/CLIPPER sous MS-DOS
- gestion des salaires : Ciel Paye sous Windows
-Informatique Pédagogique
10 postes (386SXl 6 avec 4Mo RAM et 120 Mo de disque dur) sans imprimante, sauf 2 postes reliés au réseau de l'informatique documentaire. Les cours d'initiation sont dispensés à l'aide de VVORKS 2.0. La stabilité et l'uniformité de la configuration de ces 10 postes sont cruciales, aussi, nous attendons une proposition concrète dans ce sens.
- Informatique documentaire
4 postes (486SX25 ET 486DX2/66) reliés par un réseau en ETHERNET FIN sous NETBEUI, avec un serveur OS/2 + Lan Server 4.0 et 3 VVindows pour WorkGroups. Une base de données documentaires en langage naturel a été développée à l'aide de paradox 5.0 sous windows. Sa migration à DEPLHI est à l'étude. Elle occupe environ 300 Mo sur le disque du serveur.
Objectifs
Généralités
A l'heure actuelle, l'échange des informations comptables entre les différents postes concernés est réalisé à partir de disquettes, procédure lourde et peu fiable. La version réseau de l'application comptable existe, nous souhaitons en tirer profit en terme d'automatisation des échanges et de réalisation de sauvegarde globale.
-selon la disponibilité du personnel, certaines tâches du secrétariat sont réalisées par l'une ou l'autre des personnes ce qui impose des transferts de fichiers, un accès commun simplifierait ce mode de fonctionnement.
-la disposition géographique des différents utilisateurs, des fichiers des élèves, et l'absence actuelle de réseau, multiplient les versions de ces fichiers avec les problèmes de cohérence inhérents. Par ailleurs, l'application spécifique, dont l'utilisation nous est imposée, ne répond pas à tous nos besoins. Une application de complément et utilisant les mêmes fichiers est en cours d'élaboration sous DELPHI@
-Windows et MS-DOS ne permettent pas un contrôle d'accès efficace, les postes pédagogiques sont régulièrement "bidouillés" et rendus inaptes à leur utilisation première. Il est impératif de trouver une solution à ce problème.
-Afin d'améliorer la circulation et la conservation de l'information, une extension des fonctionnalités de la base documentaire permettant notamment
la gestion du courrier départ et arrivé,
la gestion des messages téléphoniques, est à l'étude sous DELPHI.
l'accès à la base par tous
N.B. : Les développements d'applications complémentaires évoqués ci-dessus seront réalisés par nos soins. le recours à une architecture client/serveur n'a pas été retenu en raison de la nécessaire compatibilité avec les fichiers des applications DBASE/CLIPPER existants.
Gestion de la sécurité des données
Nous espérons que la mise en réseau de tous les postes permettra :
- un suivi plus sûr des virus, vous devez donc nous proposer une solution logicielle adaptée. - la connexion à INTERNET étant envisagée, une application de type FIREVVALL sera proposée.
-une sécurisation des données stockées sur le serveur en temps réel -. Système RAID et disques HOT PLUG
-une meilleure gestion des sauvegardes tant personnelles que collectives. A cette fin, le logiciel de sauvegarde devra être capable de réaliser la sauvegarde du serveur et des postes clients connectés.
-une assistance efficace auprès des utilisateurs à l'aide d'un logiciel permettant aux trois responsables du réseau un suivi efficace du matériel et des logiciels.
Mise en commun de certaines ressources
- accès à un serveur de Fax pour émission de courrier directement à partir du logiciel exploité et réception avec OCR. Le serveur de Fax devra proposer un annuaire commun et un annuaire personnel. (le standard téléphonique de l'EPLEA sera alors en Numéris).
- accès à une imprimante laser gros volume existante.
- connexion distante au réseau dans son ensemble à partir d'une ligne téléphonique
- accès à différentes bases de données sur CD-ROM (Juke-Box ?).
Conscients de l'ampleur et de la complexité de la tâche, nous nous tenons à votre disposition pour toutes précisions complémentaires dont vous vous auriez besoin jusqu'au
Mercredi 5 Juin 1996 inclu, . sachant que vos propositions devront impérativement nous parvenir avant le Vendredi 14 Juin 1996 inclu.
Vous remerciant par avance de votre aide diligente,
Nous vous prions, Madame, Monsieur, d'agréer nos salutations les plus cordiales,